No, nyt tämä kolmas tehtävä vihdoin ja viimein, jonka jälkea
1. Minkälaista sinun mielestäsi on hyvä palvelu? Kerro jokin esimerkki.
Noo, otetaan asiakas/ palvelun vastaanottaja huomioon ainakin. Hyvään palveluun kuuluu asiakkaan toiveiden huomioiminen ja jopa niiden ylittäminen, ja jos asiakas tuntee itsensä iloiseksi ja huomioiduksi saamastaan palvelusta, niin palvelu on onnistunut.
Asiakas on hieman flunssainen, ja päivä ei ole muutenkaan ollut mainio. Jo sisääntullessa asiakas näyttää ja kuulostaa flunssaiselta, mutta asian huomaava asiakaspalvelija pelastaa aloituksen, tarjoamalla paikkaa lämpimimmästä nurkassa kahvilasta.
Asiakkaan haluamaa tuotetta ei ole, mutta asiakaspalvelija osaa suositella sopivaa korviketta, joka vielä sopisi flunssaisen olon parantamiseen.
Asiakas poistuu tyytyväiseltä, koska asiakaspalvelija osasi ylittää tämän odotukset kysymättäkin, ja onnistui vielä suosittelemaan flunssanhoitoa auttavia asioita.
2. Oletko joskus saanut huonoa asiakaspalvelua? Kerro esimerkki.
Olen saanut, joista viimeisin on erään lähettipalvelun käytös... Olin ostanut pitkän australialaistakin (länkkäreissä näkyy aika paljon) yksityishenkilöltä Saksasta ja tämä lähetti sen minulle. Asiat menivät hyvin, kunnes UPS niminen lähettipalvelu poimi sen matkan varrelta, ja toi sitä minulle.
Odotin, odotin ja ihmettelin, kun sitä takkia ei näkynyt, ja otinpa sitten yhteyttä paikan päälle.
Eivät vastanneet muuta kuin, että eivät saaneet ovikoodia jota olisivat tarvinneet ulko-oveni avaamiseen, ja lähettivät takkini takaisin Saksaan.
Selvisi, että nämä olivat saaneet jostain kansainvälisen päämajansa uumenista käskyn antaa paketti minulle vain, jos saisivat ovikoodin. Sanoin moneen kertaan, että nyt ollaan Suomessa, ja oveni aukeaa suoraan kadulle, mutta eivät uskoneet minua, ja tarjosin useita ratkaisuja, jotka eivät näitä kiinnostaneet sitten yhtään. Yhteydenpidonkin katkaisivat tylysti, ja rikkoivat ilmoittamissääntöjänsä, kun eivät edes puhelimeen soittaneet tai sähköpostia lähettäneet, niinkuin tilannepäivityksiin kuului.
Aikani tapeltuani (karkeasti yli kuukauden) sain sen takkini vihdoin, kunhan olin ensin uhkaillut oikeudella, boikotoinnilla ja julkisesta ulisemisesta. Yksi tästä jäi, en enää koskaan halua kyseisen firman kanssa olla tekemisissä, kun joustoa ei tuon verta löytänyt.
3. Pohdi omia ominaisuuksiasi. Mikä tekee sinusta hyvän asiakaspalvelijan? Mitkä ovat parhaat puolesi?
Jaa niinkuin minulla on sellaisiakin? No, olen somi-iloinen, siitä on hyvä lähtee liikkeelle. Sitten tietenkin tämä, että kuuntelen ja autankin jos mahdollista ja jos tilanne sitä tarvitsee. Mikään ei ole kuitenkaan asiakkaalle kamalampaa kuin se, että tätä ei huomioida, josta tämä sitten kertoo muille. Tämä pelko saa sitten minut pitämään asiakkaan aina ykkösenä ja kunnioittamaan tätä.
Sanoisin, että paras puoleni on helposti lähestyttävyys. Olen aika avoin kuitenkin, ja tähän astisella kokemuksella asiakkaiden on helppo lähestyä, koska olen usein sitten lähtenyt näiden keskusteluun ja juttuihin mukaan, josta nämä ovat olleet vain mielissään, ainakin tähän asti.
4. Mitä ominaisuuksia tai taitoja sinun tulisi vielä kehittää, jotta olisit parempi asiakaspalvelija?
Nopeus
Kyky kysyä apua tarvittaessa!!!
Ennakointi
Asioiden sattumusten summan ennaltanäkeminen
5. Minkälaisia haasteita uskot kohtaavasi asiakaspalvelijana baarissa? Pohdi kysymystä eri näkökulmista (asiakkaat, työolosuhteet jne).
Asiakkaat: ihmisiä on erilaisia, joten tulen varmaan kohtamaan niitä hankalista hankalimpia, jotka ovat aina oikeassa, aiheuttavat häiriköintiä tai muuten vain yrittävät tehdä muiden elämästä hankalaa. Varmasti se joku haluaa vänkää,ällä vängätä olevansa oikeassa tai tämän asian olevan nain, vain koska ei halua "hävitä" asiakaspalvelijalle tilanteessa. Onhan näitä nähty, ja aika epämiellyttäviä poersoonia suoraan sanoen.
Työolosuhteet: tämä nyt riippuu paikasta, mutta aina on mahdollisuus siihen, että tiimi ei toimi tai paikan henki on retuperällä, joka sitten syö fiilistä. Ei kukaan oikein voi työskennellä sellaisessa paikassa, jossa on syrjiviä tai epämiellyttäviä persoonia enemmän kuin ihminen kestää, mutta sellainen tunne, että tulen kohtaamaan tällaistakin.
Olen aika varma myös, että tulen kohtaamaan ikäviä työnantajia tai paikkoja, joissa olosuhteet nihkeät tiettyjen perusjuttujen, kuten hygieenisyyden tai tilan käytön osalta.
Aika: ylitöiltä ei voi varmaankaan välttyä, saati muista aikaan liittyviltä haasteilta. Joskus hommaa tulee varmasti niinkin paljon, että se syö vapaa-ajan ja sen ohella vapaa-ajan sosiaaliset suhteet ja harrastukset. Pakkohan sitä on jossain välissä nukkuakin, ja jos tehdään töitä enemmän, niin nukutaankin enemmän.